I

BALANCE

II

ESTADOS DE RESULTADOS

III

FLUJO DE FONDOS

IV

ÍNDICES FINANCIEROS

V

REPORTE DE EVALUACIÓN

VI

LAS PROYECCIONES

VII

RECOMENDACIONES

 

 

CAPÍTULO 2 EL ESTADO DE RESULTADOS

 2.1. –CONCEPTOS BÁSICOS

El Estado de Resultados es el reflejo financiero de la operación de su empresa por un período determinado de tiempo.

Este reporte se prepara en forma conjunta con el Balance para todos los efectos de presentaciones formales de la empresa.

Sin embargo, puede ser preparado con facilidad en forma independiente del Balance a objeto de permitir un control periódico de los negocios de la empresa.

El Estado de Resultados tiene algunos elementos básicos:

Ingresos de la Operación: corresponde a lo que la empresa debe percibir por haber efectuado la venta de productos o servicios durante un periodo de tiempo

determinado.

Los Ingresos no equivalen a los pagos que efectivamente recibe la empresa durante el periodo analizado, pues se incluyen como Ingresos lo vendido al Contado más lo vendido a Crédito.

Costos Directos: es lo que cuesta producir un número determinado de productos o servicios de acuerdo al valor de sus componentes.

Permiten calcular el costo unitario de cada producto o servicio y en el Estado de Resultados se incorporan solo los costos de los productos o servicios vendidos en ese período.

Los costos de los productos no vendidos en el período se activan como Inventarios.

Tampoco los costos dicen relación directa con la caja, puede que los costos incorporados no hayan sido pagados en el período y estén como Cuentas por Pagar.

 Gastos: corresponden al valor de los desembolsos de efectivo o documentos no incluidos en los Costos Directos y necesarios para la normal operación de la empresa.

Para efectos prácticos éstos se dividen en:

  •  1. Gastos de Comercialización: son los gastos en que se incurre con el propósito de facilitar la comercialización de los productos o servicios de la empresa, incluyendo gastos de venta como comisiones y también los de promoción y publicidad.

•  2. Gastos de Administración: corresponden a los gastos en actividades que no están incluidos como Costos Directos ni como Gastos de Comercialización, tales como la Administración de la empresa, Contabilidad, Computación, etc.

Otras Cuentas del Estado de Resultados:

Gastos Financieros:   son los intereses y comisiones por un periodo determinado respecto del endeudamiento la empresa.

En esta cuenta no se incluye la amortización o pago de capital de la deuda.

Cuotas de Leasing: incluyen cuotas de capital e intereses sobre deudas financieras bajo esta modalidad de financiamiento, que son consideradas gastos para efectos de reducir la utilidad de la empresa.

Depreciación: es el valor que perdió el activo fijo durante el período producto de su uso y paso del tiempo, el cual se incluye como un gasto de la empresa.

Representa la pérdida de valor real o valor de mercado y es contabilizada de acuerdo a pautas definidas por el SII. .

No es un egreso efectivo, ya que no sale dinero de la empresa, pero se incluye como un egreso restándolo de las utilidades para un menor pago de impuestos.

Otros Ingresos: son ingresos que no provienen de la operación propia del negocio. Ocurren por causas ajenas a la operación y no se espera que ocurran nuevamente.

Otros Egresos: son egresos ocasionales que no son propios del negocio mismo de la empresa y no se espera que se repitan.

Corrección Monetaria : son las variaciones en el valor de los Activos y Pasivos no financieros y que ocurren entre dos períodos distintos debido a la inflación o por cambios en el valor del dólar.

Afectan principalmente a Inventarios, Activos Fijos y Pasivos en UF o US Dólares.

Puede ser un valor positivo (ganancia ) o negativo ( pérdida ) para efectos de impuestos, en ambos casos no representa variación de caja o efectivo.

Impuesto a la Renta : es la contribución que la empresa debe efectuar al Estado por generar renta. Es un porcentaje de las utilidades netas después de restarle a los ingresos el total de los Costos Directos y Egresos.

 

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1.3 CONSTRUYENDO EL ESTADO DE RESULTADOS

Primer Paso

Obtenga de su Contador los tres últimos Estados de de Resultados de su empresa, posiblemente estén juntos con los Balances respectivos.

En caso de que el Balance y el Estado de Resultados se encuentren en un solo formato de ocho columnas,debe trabajar con las columnas tituladas Ganancias

(incluye los Ingresos ) y Pérdidas ( incluye los Costos Directos y los Gastos).

Segundo Paso

Abra la carpeta con el Software El Doctor Finanzas, el cual contiene archivos en Excel-Versión 95.

Continúe y abra el archivo Diagnostico, en el cual encontrara un formato del Estado de Resultados con columnas para diferentes periodos.

Imprima en una hoja este formato del Estado de Resultados para familiarizarse con el.

Tercer Paso

Identifique los ingresos de su empresa y separe los que son propios del negocio.

(Ingresos de la Operación ) de los que no lo son.

Anote los Ingresos en la primera fila.

Los otros ingresos que no tienen directa relación con el negocio anótelos como Otros Ingresos.

Cuarto paso:

Identifique los Costos Directos de producción. Si tiene contabilidad de costos en su empresa,

incluya acá los Costos Directos. Si no es así, como criterio incluya bajo el nombre de Costos

Directos todos aquellos gastos relacionados directamente con la producción de los bienes o

servicios de la operación de su empresa.

Quinto Paso :

Agrupe y anote los gastos de la empresa en Comercialización, Administrativos, Financieros o Cuotas de Leasing.

Si son gastos que no son de la operación normal de la empresa o que no se agrupan en los ítems antes mencionados anótelos como Otros Egresos.

Sexto Paso

Anote la Depreciación en la fila que corresponde.

En caso de que la depreciación no esté identificada, usted puede calcularla tomando la cuenta

Depreciación

Acumulada que aparece en el Balance y restando el valor del periodo actual menos el valor del periodo pasado, la diferencia corresponde a la Depreciación del Ejercicio.

El valor calculado debe incluirlo en la fila Depreciación y también restar este valor del Costo Directo.

Séptimo Paso

Anote el valor de Corrección Monetaria en la fila correspondiente.

En caso que el valor sea negativo (pérdida) debe anotarlo anteponiendo el signo menos.

Finalmente, ingrese el valor correspondiente al Impuestos a la Renta devengado para el período.

Octavo paso:

Compruebe que la fila de auto verificación sea igual a cero.

Esto indica que el resultado neto del período concuerda con el Resultado que muestra el Balance.

En caso de que indique una cifra diferente a cero, implica que existe una diferencia entre el total de Ingresos menos el total de Egresos, incluyendo la Corrección Monetaria y el Impuesto a la Renta.

Ayudas para la construcción del Estado de Resultados

Si tiene problemas para determinar cómo asignar los Costos Directos y los Egresos, haga el siguiente ejercicio:

1. Este egreso es claramente asignable a la producción del producto o servicio? Si la respuesta es Sí, es un Costo Directo.

2. Este egreso tiene directa relación con el proceso de distribución y venta de mi producto?

Si la respuesta es Sí, es un Gasto de Comercialización.

3. Si el egreso tiene relación con la Operación normal de la empresa pero no corresponde a un Costo Directo ni a un Gasto de Comercialización, quiere decir que es un Gasto de Administración.

4. Este egreso es propio del negocio?

Si la respuesta es No, corresponde a Otros Egresos.

 

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1.4 APRENDIENDO A LEER UN ESTADO DE RESULTADOS

Introducción a la lectura del Estado de Resultados:

Ud. ya completó el Estado de Resultados en el formato del software El Doctor Finanzas.

Ahora imprima la hoja del Estado de Resultados para que tenga una visión total de éste y le facilite la comprensión de las cifras que allí aparecen.

El Estado de Resultado nos permite identificar cuál es el Resultado producto de la operación de la empresa en un periodo determinado, así como también la distribución de Ingresos, Costos y Egresos que lo determinaron.

Por cada periodo hay dos Columnas, la izquierda con los valores monetarios y la derecha con cifras en porcentajes de cada valor sobre los ingresos por ventas.

Esto último ayuda a tener una idea más precisa de la incidencia de cada costo o gasto en el resultado de la empresa.

Leyendo las cifras en forma Global

Una primera mirada a las cifras debe concentrarse en el Resultado, el margen Directo, el margenOperacional y los Gastos Financieros.

Teniendo las cifras de varios periodos, podremos ver si las ventas han aumentado o no a través del tiempo. Recordemos que los porcentajes se calculan en relación a las ventas.

Leyendo el Margen Directo:

El margen directo es la resta de los ingresos por ventas y los costos de producir dichos productos o servicios.

Es el primer indicador de la capacidad de la empresa de mantener sus operaciones, pues estos fondos deben cubrir el resto de los gastos de la empresa.

Sin embargo, este margen varía de una industria a otra y lo importante es que sea positivo.

Leyendo el Resultado Operacional:

Este resultado ya incluye todos los costos y gastos necesarios para poder producir y tener la empresa en marcha, pero no incluye los gastos financieros.

Este resultado nos indica la calidad del negocio independientemente de su estructura de financiamiento.

Leyendo el Resultado No Operacional:

Este Resultado debiera indicar la incidencia de dos cuentas principales, los Gastos Financieros que son consecuencia de cómo se financia la empresa, y la Depreciación, que representa el costo por el uso de los activos fijos de la empresa.

Se incluyen también los Ingresos menos los Egresos que no tienen directa relación con el negocio, los cuales, si son significativos, deben ser explicados.

Conclusiones:

Hay que tratar de entender el origen de cada cuenta,

en especial aquellas cuentas que representen un importante porcentaje sobre las ventas, pues determinan el Resultado de la empresa.

Entender cuáles son los mayores Costos y Gastos de la empresa es el primer paso para luego tratar de disminuirlos.